新冠肺炎疫情以来，远程医疗、在线教育、共享平台、协同办公等得到广泛应用，互联网对促进经济复苏、保障社会运行、推动合作发挥了重要作用。线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批都是常见的协同办公功能，满足了人们协同办公的需求。但是也为信息泄露埋下了伏笔，给企业和国家造成了不可估量的损失。
普通协同办公软件的4大坑
1、公私不分
目前大部分的协同办公软件都具有社交属性，公私不分。不符合一般企业“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求。由于公私不分，导致的信息误发到其他群，进而通过朋友圈放大的信息泄露事件层出不群，已经引起了国家主管部门的重视，接连发文爆“