疫情期间，山东省档案局使用企慧通培训系统，在全省范围内举办档案人员初任培训和继续教育线上考试，取得良好的效果。此次活动，有近千人次参加考试，余人通过考试。
山东省档案馆是中共山东省委、山东省人民政府直属的文化事业机构。主要负责接收、征集、整理、保管省委、省政府及省直党政部门、群众团体、企事业单位的档案资料、历史档案资料、革命历史档案资料，是科学研究和利用档案史料的中心。
为了加强档案干部队伍建设，在企慧通培训系统的帮助下，山东省档案馆实现档案远程教育培训。企慧通培训系统具有开放性、严格性和针对性的特点，学员通过一台电脑或一部手机，就可进行注册、学习、考试。山东省档案馆远程教育培训内容主要分为初任培训和继续教育两大模块，里面拥有大量免费学习视频和电子版教材，涵盖档案业务涉及的各个领域，目前已有余人在网上注册学习。
当学员观看讲课视频和教材，达到规定学时后，就能报名参加线上统一考试。试卷可根据学员所在单位性质不同，如机关事业单位、企业单位、学校等，在题库中按照一定的比例随机生成。考试合格者将获得初任或继续教育合格证书。
针对今年新冠肺炎疫情防控的新形势，山东省档案馆加大了远程教育培训的力度——档案学习、辅导和考试全在线上进行。在考试前的每周三、五下午，邀请三位省内档案专家和业务骨干授课，讲授档案工作概述、档案资源建设、档案利用工作、科技档案、会计档案、档案法律法规、档案职业道德和年鉴的编写等内容。
为加强互动，还举办了1次连麦交流咨询活动，学员连麦谈学习收获和体会、提出疑难问题或建议，负责考试工作的人员在直播间进行详细解答。整个学习过程中，学员学习热情高涨，称赞企慧通这种远程教育培训模式，方便、经济，让学员做到了防疫、工作、学习三不误。